Différencier un syndic de copropriété d’un administrateur de biens

Le métier de syndic de copropriété et le métier d'administrateur de biens sont encore souvent source de confusion. Bien qu'ils fassent tous les deux partie du domaine de l'immobilier, ils sont très différents et ont des objectifs distincts ! Dans cet article dédié, nous essayons de clarifier ces deux notions pour vous !

Comment définir un administrateur de biens ?

Définition d'un administrateur de biens immobiliers

Beaucoup d'administrateurs de biens travaillent dans l'immobilier. En tant que particuliers, nous les côtoyons souvent sans même connaître précisément leur métier.
Un administrateur de biens est en réalité une personne chargée de superviser des actifs immobiliers tels que des propriétés résidentielles ou commerciales ou même des bureaux. Autrement dit, il s'agit d'une personne désignée par les propriétaires pour superviser les activités liées à leurs biens immobiliers.

Quelles tâches accomplit un administrateur de biens ?

L'administrateur de biens a la possibilité de travailler à son compte ou pour une entreprise (ex. agence immobilière), ses tâches sont multiples :

La gestion des locations pour le bailleur (propriétaire) en programmant des visites, en vérifiant les antécédents des locataires potentiels et présentant les futurs locataires au propriétaire. Il est chargé de résilier le contrat de location et percevoir le loyer.

S'assurer de la salubrité du logement en recommandant et en faisant exécuter les travaux nécessaires. L'administrateur de biens va réceptionner les travaux et effectuer la levée de réserves.

Souscription de contrats fournisseurs au nom du bailleur propriétaire. Il peut s'agir d'un contrat avec une société de travaux ou de ménage.

Des responsabilités juridiques ou financières en réglant les éventuels litiges entre locataires et propriétaires par un arrangement à l'amiable ou en engageant une action en justice.

Pour quelle raison faire appel à un administrateur de biens ?

De nombreuses raisons se présentent à un propriétaire qui envisage d'engager un administrateur de biens afin de gérer son patrimoine immobilier :

Économiser du temps : en déléguant ces tâches à un professionnel, le propriétaire évite d'avoir à s'occuper de toutes les responsabilités liées à son bien (visites, encaissement des loyers, résolution des conflits, etc.) ;

Bénéficier de conseils sur sa propriété : grâce à sa formation spécialisée, un administrateur de biens est au fait des obligations légales et peut prodiguer des conseils utiles pour la préservation du patrimoine du propriétaire.

Syndic de copropriété et administrateur de biens : quelle est la différence ?

Il est important de dissocier clairement le rôle de l'administrateur de biens de celui du syndic de copropriété, malgré la confusion qui peut exister. Contrairement à l'administrateur de biens, dont la gestion se concentre sur des propriétés privées individuelles, le syndic de copropriété est chargé de la gestion des copropriétés, qui représentent des biens privés collectifs.
Le syndic de copropriété est responsable de la gestion et de l'administration des parties communes d'un immeuble à logements, contrairement à un administrateur de biens qui lui supervise un ou plusieurs appartements privés. Voici des exemples de ce qui est compris dans les parties communes au titre de l'article 3 de la loi de 1965 :

Le hall d'entrée de l'immeuble.

La cage d'escalier et les couloirs.

Les espaces verts appartenant à la copropriété, qui sont souvent des parcs et jardins.

Les principaux travaux structurels du bâtiment, y compris les grandes canalisations, les murs et le toit.

De plus, contrairement à un administrateur de biens, un syndic de copropriété peut être professionnel ou non professionnel. Les syndics non professionnels se composent de syndics coopératifs et bénévoles.
Voici quelques tâches du syndic de copropriété pour vous aider à y voir plus clair :

Il estime et exécute le budget prévisionnel de la copropriété et gère la comptabilité de l'immeuble ;

Il effectu l'envoi des appels de fonds pour percevoir les charges de copropriété ;

Il doit adresser une convocation au syndicat des copropriétaires au moins 21 jours avant la date de chaque assemblée générale qu'il tient annuellement ;

Il établit le règlement de copropriété et le tient à jour régulièrement. Le syndic veille à son application à l'intérieur de la copropriété ;

Il actualise les données d'immatriculation de la copropriété et de la fiche synthétique.

Cette liste, non exhaustive, met en évidence les différences entre les fonctions d'un syndic et d'un administrateur de biens.
Globalement, on peut dire qu'un administrateur de biens est un gestionnaire de biens immobilier, qu'il soit en copropriété ou non, alors qu'un syndic gère l'ensemble des parties communes d'un immeuble d'habitation.

Qu'est-ce qui différencie un administrateur de biens et un agent immobilier ?

De plus, l'administrateur de biens et l'agent immobilier sont également confondus. Une fois de plus, il y a une distinction claire entre ces deux professions.
La seule chose qu'un administrateur de biens et un agent immobilier ont en commun c'est le recherche de locataire pour le compte d'un propriétaire d'un appartement ou d'une maison.
Cependant, un agent immobilier, par opposition à un administrateur, a un rôle beaucoup plus commercial en accompagnant les clients lors de l'achat ou de la vente d'un bien immobilier. Lorsqu'une transaction est terminée, son rôle prend fin contrairement à l'administrateur qui continue de gérer l'actif comme mentionné précédemment.
Il est également important de se rappeler que le contrat entre un propriétaire et un administrateur de biens prend fin lors de la vente du bien immobilier.

Comment faire son choix de syndic de copropriété et de son administrateur de biens ?

Faire le choix d'un administrateur de biens pour son logement

Un administrateur de biens et un syndic de copropriété ont des rôles assez différents, donc les critères de sélection sont très différents.
Dans le cas d'un administrateur de biens, il est crucial de prêter attention aux facteurs suivants :

Rien n'est plus révélateur de la réputation d'un administrateur ou d'un cabinet que l'opinion des propriétaires qui lui ont déjà confié la gestion de leurs biens. Vous obtiendrez une compréhension plus précise et impartiale de la qualité de gestion. Pour ce faire, vous pouvez demander à d'anciens clients s'ils ont des recommandations pour certains gestionnaires immobiliers, ou vous pouvez simplement consulter les avis Google du cabinet ;

L'envergure du réseau : il vaut mieux travailler avec un administrateur ayant une expertise et de nombreux conseils pour vous aider à choisir le locataire idéal ou un bon fournisseur ;

Simplicité de gestion : il existe de nombreux outils en ligne que les cabinets de gestion peuvent utiliser pour prendre des décisions et trouver des contacts plus facilement. Nous vous conseillons de choisir un gestionnaire de biens disposant d'outils informatiques pour faciliter la communication.

Faire le choix d'un syndic de copropriété

Comme mentionné précédemment, contrairement à un administrateur de biens, un cabinet de syndic de copropriété peut être professionnel ou non professionnel.
Si la copropriété opte pour un syndic professionnel, elle devra payer des frais pour les services rendus, ainsi que des coûts supplémentaires qui peuvent être facturés pour des tâches spécifiques en dehors du contrat standard, telles que l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire ou la préparation d'un pré-état-daté lors de la vente d'un appartement ou encore d'une cave par exemple.
Deux modèles composent le syndic non professionnel :

Le syndic bénévole : un seul copropriétaire élu en assemblée générale agit comme syndic de la copropriété ;

Le syndic coopératif est choisi de façon coopérative dans ce modèle. En effet, la copropriété est gérée directement par le conseil syndical. Président-syndic est le titre donné au président du conseil syndical. Le syndic coopératif présente plusieurs avantages, notamment des économies de coûts importantes puisqu'il réduit le prix du syndic ainsi qu'une transparence et une efficacité accrues dans la gestion de la copropriété.

Vous pouvez vous poser les questions suivantes pour vous aider à prendre la bonne décision et déterminer quel modèle correspond le mieux à vos besoins :

Le syndic qui gère actuellement ma copropriété le fait-il correctement ? Est-il réactif pour traiter les demandes ? Le coût que représentent ses services valent-ils la qualité de gestion ?

Est-il possible pour la copropriété de faire des économies en choisissant le modèle de syndic non professionnel ? Les copropriétaires s'investissent-ils plus dans les missions que le syndic professionnel ?

Vous pouvez économiser jusqu'à 30 % sur les frais de copropriété en optant pour le modèle de syndic non professionnel, mais surtout, cela vous permet de reprendre le contrôle sur votre copropriété.