Les honoraires des syndics de copropriété

Les honoraires de syndic représentent une part importante du budget des copropriétés car ils couvrent les frais liés à la gestion administrative, financière et technique des biens communs. Les copropriétaires ont besoin de bien comprendre les coûts associés à la gestion de leur copropriété pour s'assurer qu'ils payent le juste prix pour les services du syndic. Cet article examine les différents types d'honoraires pratiqués, des forfaits de base aux prestations complémentaires et vous offre des conseils pour négocier des tarifs avantageux afin d'optimiser la gestion et les finances de votre copropriété. La loi de 1965 oblige toutes les copropriétés à être gérés par un syndic de copropriété. Les copropriétaires paient les honoraires du syndic de copropriété en fonction des quote-parts de parties communes qu'ils possèdent.

Syndics professionnels : forfait de base et prestations complémentaires

Les syndics professionnels traditionnels

Le syndicat des copropriétaires peut choisir de confier la gestion de sa copropriété à un syndic professionnel, société extérieure à la copropriété qui est rémunérée pour exercer ses fonctions et gérer les finances et l'administration de la copropriété.
La rémunération du syndic professionnel comprend :

• un forfait de base, qui sert à la gestion courante de l'immeuble (tenue de l'assemblée générale, souscription d'une assurance responsabilité professionnelle, rémunération du syndic, travaux d'entretien et de maintenance…). Le coût du forfait de base d'un syndic peut varier d'un cabinet à l'autre. La redevance annuelle est généralement comprise entre 150 et 200 euros par copropriétaire. Il s'élève à environ 12% des charges de copropriété ;
  
• des frais supplémentaires pour des prestations complémentaires, telles que :
  
• la durée des assemblées générales : si l'assemblée ordinaire se prolonge au delà de 18 heures, des frais supplémentaires s'appliquent ;
  
• la convocation et la tenue de l'assemblée générale extraordinaire ;
  
• les rénovations : les syndics professionnels prélèvent une commission moyenne de 4 % sur le montant total HT des projets approuvés par le syndicat des copropriétaires ;
  
• les frais d'envoi : en moyenne 40 € pour une lettre de mise en demeure, 25€ pour la copie d'un diagnostic technique global ;
  
• l'état-daté, document rédigé par le syndic, nécessaire au moment de la vente d'un lot de la copropriété. Depuis l'entrée en vigueur de la réforme de la copropriété en juin 2020, le prix de l'état-daté est plafonné à 380€ TTC.‍
  

Les syndics professionnels en ligne

Le syndic professionnel en ligne est une solution alternative aux syndics professionnels traditionnels. Les syndics en ligne sont des professionnels de la gestion immobilière qui gèrent les copropriétés à distance, sans se déplacer dans les immeubles.
Les honoraires des syndics professionnels en ligne s'élèvent en moyenne à 100 € HT par lot et par an.

Négocier le meilleur tarif pour son contrat et ses prestations complémentaires

Le conseil syndical doit procéder à une mise en concurrence du syndic de copropriété à chaque Assemblée Générale qui doit se prononcer sur la désignation d'un syndic.
Vous pouvez négocier les propositions de contrats établies par les syndics professionnels. Si vous vivez dans une grande copropriété, il vous sera plus facile de négocier un tarif dégressif auprès d'un syndic, en particulier si la copropriété n'a pas d'enjeux particuliers (pas de travaux à prévoir, pas d'impayés, pas de poursuites judiciaires en cours).
Vous pouvez également négocier un forfait pour des prestations complémentaires comme la mutation de lot, les photocopies ou les envois postaux.

Syndic bénévole ou coopératif : des alternatives aux syndics professionnels

Moins coûteux que les syndics professionnels, les syndics bénévoles et les syndics coopératifs peuvent être des alternatives pertinentes pour certaines copropriétés :

• Le syndic bénévole voit l'élection d'un copropriétaire comme syndic de copropriété ;
  
• Le syndic coopératif implique l'élection d'un groupe de copropriétaires comme syndic de copropriété. Dans ce modèle, c'est le président du conseil syndical qui est nommé syndic de copropriété et il est épaulé par les autres membres du conseil qui se répartissent les différentes missions.