Si vous faites appel à un syndic professionnel pour la gestion de votre copropriété, les frais peuvent être plus élevés du fait des services supplémentaires auxquels vous pouvez avoir recours. Nous expliquons en détail le coût du syndic de copropriété professionnel et les options moins coûteuses qui s'offrent à vous.
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Quelles sont les honoraires d'un syndic professionnel et les contrats de base ?
Selon la loi de 1965, tous les immeubles ou ensembles d'immeubles construits sont soumis au régime de la copropriété et sont obligés d'être gérés par un syndic de copropriété. En effet, une copropriété sans syndic est illégale.
Plusieurs types de syndics de copropriété existent, le plus connu étant le syndic professionnel. Dans cette situation, vous confiez le contrôle de votre copropriété à une société extérieure qui est rémunérée pour exercer les fonctions du syndic, notamment gérer les finances et l'administration de la copropriété, représenter le syndicat des copropriétaires en justice, etc.
En échange de ses services professionnels, le syndic demande une indemnité qui comprend un forfait de base, soit les obligations que le syndic doit remplir en échange du paiement de ces indemnités. Son contrat mentionne le montant de ses honoraires. En fait, la loi Alur instaure un type particulier de contrat de syndic. Désormais, les contrats de syndic doivent inclure sa rémunération annuelle ainsi que les éventuels termes de révision.
Le fait que de nombreuses actions de gestion aient été regroupées en un seul forfait devrait permettre de faire baisser le prix du syndic de copropriété. Mais en réalité, chaque année, il y a une augmentation de 10 à 20 % du tarif des honoraires.
À savoir
Le coût du forfait syndic de base dépend fortement des cabinets. La redevance annuelle est généralement comprise entre 150 et 200 euros par copropriétaire. Il s'élève à environ 12% des charges de copropriété.
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Quelles prestations sont facturées en supplément et à combien en moyenne ?
En plus de la convention de base, les
syndics professio
n
nels facturent des prestations annexes dont le coût pèse parfois lourdement sur la balance. Voici quelques exemples de services pouvant entraîner des frais supplémentaires :
La durée des assemblées générales : si l'assemblée ordinaire se prolonge au delà de 18 heures, des frais supplémentaires plus ou moins élevés seront facturés ;
La convocation et la tenue de l'assemblée générale extraordinaire ;
Les rénovations : les syndics professionnels prélèvent une commission moyenne de 4% sur le montant total HT des projets approuvés par le syndicat des copropriétaires ;
Les frais d'envoi sont en moyenne à 40 € pour une lettre de mise en demeure et à 25€ pour la copie d'un DTG (diagnostic technique global), par exemple : les frais de photocopie du carnet d'entretien ou du diagnostic technique global ;
En cas de vente d'un lot dans la copropriété, l'état actuel et l'état antérieur.
À savoir
Depuis l'entrée en vigueur de la réforme de la copropriété en juin 2020, le prix de l'état daté est plafonné à 380€ TTC.
Quels sont les tarifs d'un syndic en ligne ?
Depuis la démocratisation de la digitalisation, de nouvelles solutions apparaissent pour offrir aux copropriétaires des alternatives aux syndics professionnels traditionnels.
C'est notamment le cas des syndics professionnels en ligne.
Dépourvus d'agence physique, les syndics en ligne sont des professionnels de la gestion immobilière. Pour ce modèle de syndic, un conseil syndical réactif est nécessaire car la gestion se fait entièrement à distance et sans déplacement dans les copropriétés ce qui a pour conséquence la méconnaissance des spécificités techniques du bâtiment.
Le coût des syndics en ligne s'élève en moyenne à 100€HT par lot et par an.
À qui revient le règlement des honoraires du syndic ?
Les honoraires du syndic choisi pour la gestion d'une copropriété sont à la charge des copropriétaires de cette dernière. Les honoraires sont tout de même répartis parmi les copropriétaires en fonction des quote-parts de parties communes qu'ils possèdent.
Lorsque le syndic de copropriété émet des demandes de financement (appels de fonds), les frais de copropriété sont alors payés par provision. La majorité des demandes de financement sont trimestrielles.
Typiquement, une proposition de nouveau contrat de syndic est faite pendant une mise en concurrence de votre syndic actuel. En effet, chaque année une mise en concurrence est obligatoire entre syndic de copropriété en vertu de la loi Elan. Ainsi, si vous voulez réaliser un changement de syndic, vous pouvez voter en assemblée générale et élire un autre contrat de syndic conforme au décret en vigueur et approuvé à la majorité de tous les copropriétaires.
Il existe cependant des possibilités de négociation des propositions de contrat établies par les syndics professionnels. Par exemple, si vous vivez dans une grande copropriété, il vous sera plus facile de négocier un tarif dégressif auprès d'un syndic, en particulier si la copropriété n'a pas d'enjeux particuliers (pas de travaux à prévoir, pas d'impayés, pas de poursuites judiciaires).
Dans le cas de prestations complémentaires, nous conseillons de négocier un forfait pour des prestations comme la mutation de lot ou les photocopies et envois postaux. Cela permet d'éviter plusieurs abus.
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Quelles sont les alternatives ?
Afin de faire des économies, deux options s'offrent au syndicat des copropriétaires :
Syndic bénévole : lorsqu'un seul copropriétaire est choisi pour exercer le rôle de syndic. Comme lorsque la copropriété est gérée par un syndic professionnel, le conseil syndical aide le syndic bénévole, et supervise, entre autres, sa gestion des comptes.
À savoir
En assemblée générale, le syndic bénévole a le droit de demander une compensation en contrepartie de son travail. Cependant, le prix du syndic bénévole sera bien inférieur aux honoraires du syndic professionnel.
Syndic coopératif : cette fois c'est un groupe de copropriétaires, ou le conseil syndical, qui gère directement la copropriété. Ici, le président du conseil syndical est considéré comme le président-syndic. Ce modèle est avantageux car il permet à la fois des économies au niveau des coûts et du temps puisque les différents conseillers syndicaux peuvent s'organiser dans la répartition des tâches de gestion de la copropriété selon leurs préférences individuelles.
À savoir
MeilleureCopro compare pour vous les syndic professionnels traditionnels, les néo-syndics et les logiciels de gestion autonome de copropriété près de chez vous et en fonction de vos critères afin de vous guider vers le meilleure choix, celui qui correspondra au mieux à vos besoins.